Shanghai Smartee Denti-Technology Co., Ltd.
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隱私權政策(Privacy Policy)

引言(Introduction)

您的個人資料對 Smartee 集團及其關係企業(以下簡稱「Smartee」、「我們」、「本公司」)具有極高的重要性。本隱私權政策適用於 Smartee 透過多種平台所提供之 客製化隱形矯正牙套及相關產品/服務(以下簡稱「產品及/或服務」),包含但不限於:

  • 口內掃描儀(Intraoral Scanner)

  • Smartee ERP

  • Smartee 病例管理系統

  • Smartee Doctor App

  • Smartee Assistant App

  • Smartee Wolfpack App

本政策將說明我們如何蒐集、保護、使用、揭露、轉移及處理您的個人資料。

您可在不提供個人資訊的情況下瀏覽我們的網站與應用程式。但在某些情況下,我們可能需要您提供個人資料(例如姓名、電子郵件、地址等),並會在蒐集前向您告知並於必要時取得您的同意。

當您按下 「接受(Accept)」或「同意(Consent)」,或使用任何 Smartee 所提供之產品及/或服務,即視為您(及您所代表之單位)已同意受本隱私權政策內容約束。




相關名詞定義(Definitions)

您可 點此查看與本隱私權政策相關的名詞定義。
這些定義同時適用於本政策、各司法轄區附錄(Jurisdiction-Specific Addendums)及所有相關附件。



我們蒐集哪些資料(What Information We Collect)

當您以任何方式使用我們的產品及/或服務時,我們可能蒐集下列個人資料(包含敏感性個資):

1. 聯絡資訊

例如:姓名、手機號碼、住址、電子郵件等。

2. 治療相關資訊

例如:性別、年齡,用以提供矯正治療相關產品與服務。

3. 財務資訊

例如:銀行帳號、統一編號(稅籍資訊),用於付款與開立發票。

4. 學術/職業培訓資訊

例如:專業角色、居住國家、所屬機構,用於參加學術課程時之身份確認。

點擊此處可查看 完整的蒐集資訊類別清單。


敏感性個資

若須蒐集您的醫療資料或其他敏感性個人資訊,我們將事先取得您的 明確且獨立的同意(Explicit Consent)。

當您提供他人的個人資料給 Smartee(例如患者、家長、同事等),您應確保已取得該第三人的明確同意。


自動化蒐集資訊(Cookies 等)

我們使用 Cookies 與類似追蹤技術來提供與運行平台功能。
詳細請參考:《Cookies 政策》。


其他來源取得之資料

全球合作夥伴(Partners)

因我們與全球各地合作夥伴合作,可能自合作夥伴處取得您的個人資料。

銷售商、付款與交易服務供應商

例如:付款確認資訊、商品配送資料等。


我們如何使用您的資訊(How We Use Your Information)

我們可能基於以下目的處理您的個人資料:

  • 建立並管理您的帳戶

  • 讓您使用、購買、預約、下載我们的產品或服務(如製作專屬隱形矯正器)

  • 提供產品/服務相關資訊

  • 提供醫院、診所、醫師聯絡資訊

  • 協助授權醫院/診所/醫師取得潛在或既有患者資訊

  • 分析產品/服務使用情形,進行研發與優化

  • 提供學術/專業培訓服務

詳細使用目的請 點此查看。

中國境內的 Smartee 員工可能遠端存取您的資料,本公司已實施嚴格技術措施與權限控管以保障合法安全。


法律依據(Legal Basis)

視情況不同,我們基於以下依據處理資料:

  • 履行契約(例如:提供矯正產品與治療服務)

  • 取得您的同意

  • Smartee 的合法利益(例如改善產品,但不得凌駕您的權利)

  • 遵守法律義務

若資料係法律或契約所要求,我們會告知並取得您的明確同意。


個人資料之共享(Shared Use of Personal Information)

共享範圍

  • 共享資訊:前述蒐集之資料類別

  • 共享對象:Smartee 集團成員

  • 共享目的:與「我們如何使用您的資訊」一致

  • 主要負責處理的實體:您所在地區之 Smartee 法人實體



個人資料的提供與揭露

為配合我們在 研究、產品製造、銷售、臨床技術支援與學術推廣 等相關目的,在法律允許或您明確同意的範圍內,我們可能會將必要之個人資料委由合作夥伴處理。
所有受託者皆須依照合約及相關法規進行資料處理,並不得逾越原委託目的使用。

1. 經您明確同意後提供給第三方

例如:代理商、供應商、雲端服務商等。
在提供資料前,我們會:

  • 與該第三方簽署資料處理協議(含個資保護條款)

  • 進行資料保護影響評估(DPIA)

  • 要求其遵守本隱私政策與我們的指示辦理

  • 禁止其將資料用於自身目的,並於合作終止後刪除或返還資料

2. 與雲端服務提供者合作

在部分國家或地區,我們可能與合法之雲端服務提供者合作,用以協助個資的 蒐集、儲存、處理。相關細節將於「各司法管轄區附錄」中說明。

3. 特殊情況下的揭露

若涉及下列情況,我們可能依法揭露部分個人資料:

  • 法律、法院命令或法律程序要求

  • 與訴訟程序相關之必要揭露

  • 執行我們的權利、政策、契約

  • 追償應收款項

  • 為防止實質或財務損害、協助調查不法行為

  • 涉及生命、身體、財產或其他重大權益之風險

  • 公司之合併、收購、資產移轉、破產或清算程序

4. 不會用於行銷或販售

Smartee 不會將您的個人資料提供給第三方作為行銷用途,亦 不會販售個人資料


資料安全管理措施

為防止資料遭到未經授權之存取、洩漏、遺失或毀損,並確保資料正確性,我們已採行以下措施:

一、政策建立

本隱私政策為個資管理之基本原則,並提供洽詢或申訴管道。

二、安全管理制度

我們已建立資訊安全管理架構,包含:

  • 資安目標與範圍

  • 系統性安全管理規範

  • 主機、網路、應用程式、資料之管理流程

  • 資安作業指引

三、組織安全措施

  • 設置「隱私辦公室」與資料保護長(DPO)

  • 明確規範可接觸個資之員工範圍

  • 建立通報機制(如發現可能違反個資法之情況須立即通報)

四、人員管理措施

  • 定期提供員工個資保護與隱私相關訓練

  • 於公司政策中納入保密義務

五、實體安全措施

  • 防止設備、文件遭竊或遺失

  • 於移動或運送設備時採取防止資料外洩之措施

六、技術安全措施

  • 採行存取控管,限制僅授權人員可進行資料處理

  • 防堵未經授權之外部攻擊、惡意軟體入侵

七、資料傳輸安全

將資料傳輸至境外據點或合作夥伴時,我們會依當地法規採行必要之安全控管與保護措施。


個人資料的保存期限

我們會基於:

  • 持續提供 Smartee 產品/服務之必要

  • 履行法律、稅務、帳務義務
    等目的,保存您的個人資料。

當資料已無繼續保存之必要(例如:所有矯正療程及後續調整皆已結束)時,我們將:

  • 一般個資:兩年內刪除或匿名化

  • 敏感個資:一年內刪除或匿名化

如因法律程序、主管機關要求、或資料位於備份檔無法立即刪除,我們將予以封存並限制使用,待可刪除時立即處理。


Cookies

當您造訪我們的網站時,我們可能透過 Cookies 收集部分裝置資料(在部分國家可能被視為個資)。詳細內容請參閱《Cookies 政策》。


線上追蹤機制(Do Not Track)

部分瀏覽器提供 DNT(禁止追蹤)設定,但目前我們的系統尚無法回應瀏覽器發出的 DNT 訊號。


未成年人的個人資料處理

我們不會在未經同意的情況下主動收集 13 歲以下兒童之個資。
若由家長或法定監護人提供並同意,我們僅會依法律規定、契約目的或保護兒少重要利益之必要進行處理。
如發現未經法定監護人同意而取得之資料,我們將儘速刪除。

各地法律對年齡門檻可能不同,若有差異將於資料蒐集時另行說明。
如對兒童個資有疑問,請聯繫:privacy_dpo@smarteealigners.com


個人資料跨境傳輸

Smartee 總部位於中國並於全球設有據點,因此您的資料可能會於 Smartee 或合作第三方所在之國家進行處理。
跨境傳輸時,我們會採行主管機關要求之適當保護措施,例如:

  • 適足性認定(Adequacy Decision)

  • 標準合約條款(SCCs)

  • 企業內部規範(BCRs)

各國規範將於《各司法管轄區附錄》中說明。


資料安全聲明

我們將採取合理技術與管理措施保護您的資料,但網路傳輸與電子儲存無法保證百分之百安全。
請在提供資料前知悉此風險。


您的權利

依各地法律,您可能享有:

  • 撤回同意

  • 查詢、閱覽或請求副本

  • 更正或更新資料

  • 請求刪除資料

  • 請求限制或停止處理

一些例子:

  • 歐盟 EEA:可行使存取、更正、刪除、撤回同意等權利。

  • 加州(美國):每年可要求一次提供曾提供個資予第三方作為行銷使用之名單(我們並無提供)。

  • 新加坡:可請求是否於一年內使用或揭露個資並索取紀錄(可能需支付成本費用)。

詳細權利請參考「各司法管轄區附錄」。


附錄(Jurisdiction Specific Addendums)

若您使用的地區有額外個資保護要求,其內容將納入本政策一併適用。


更新

我們可能依需要更新此隱私政策,更新日期將標示於頁尾。
若法律要求,我們將另行公告或通知。
持續使用 Smartee 產品/服務即表示您接受更新內容。


聯絡我們

如對本政策或個人資料相關事項有疑問,請與我們聯繫並於主旨中註明您的國家/地區。

全球總部:
上海正雅牙科系統有限公司(Smartee)

地址:上海市浦東新區盛夏路 565 弄集賢中心 E 座
Email:privacy_dpo@smarteealigners.com

您亦可聯繫當地負責處理個資之 Smartee 實體(名單請見官網)。
我們將於收到您的詢問後 30 天內回覆。


最後更新日期:2025 年 3 月 30 日


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